DRESSER LE BILANT DU PROJET: Pourquoi ? et Comment?

Durant la réalisation  de projet, l’on  identifie les  différentes informations pour suivre les processus et les résultats liés à celui-ci. Ces informations permettront de dresser un bilan, quelques mois avant le terme  du  projet, sur les résultats obtenus. Le projet a-t-il permis d’atteindre les résultats escomptés? Si oui, quels sont les facteurs pouvant expliquer cette réussite?  Sinon, quels sont les facteurs qui ont fait obstacle à leur atteinte?  Quels ajustements devrait-on apporter au projet pour en améliorer l’efficacité? La réponse à ces questions permettra d’identifier les prochaines actions à mettre en place et de tirer des leçons utiles à l’implantation d’autres projets similaires.  

Faire un bilan consiste à regrouper les constats issus de l’analyse et les synthétiser, pour en  attirer une leçon générale, afin de tracer une piste d’action.

Le bilan de projet est un document qui retrace les réalisations du projet, les met en perspective avec ses objectifs et tire les enseignements de ce qui a été réalisé.

Ainsi l’on distingue deux grands objectifs pour l’évaluation du bilan du projet

LES GRANDS OBJECTIFS DU BILAN DU PROJET.

-Analyse des succès ou difficultés

Cet objectif d'un bilan de projet  permet d'identifier ce qui a donné de bons résultats et, ce qui en a donné de moins bons dans la conduite du projet, la coordination des équipes, la satisfaction de la qualité, la maîtrise des coûts et des délais. Le bilan de projet doit recenser et analyser objectivement les succès et/ou les difficultés rencontrées et retenir l'expression de toute disposition susceptible d'être prise en compte pour l'amélioration du déroulement des futurs projets (atteintes des objectifs, corrections des écarts, respects des charges et des délais…).

-Optimiser les projets futurs

Après l'analyse des succès ou difficultés du projet, un bilan de projet permet de rendre plus efficace le pilotage des projets stratégiques et d'améliorer les processus de gestion des projets futurs grâce à la prise en compte des facteurs clés de succès ou d'échecs.  Le bilan d'un projet est un document riche pour la réalisation des projets futurs !

COMMENT DRESSER LE BILAN DU PROJET ?

Le bilan du projet se fait avec l’ensemble de l’équipe à plusieurs étapes du projet, par des évaluations intermédiaires et un bilan final

-Identification du projet :Cette partie permet de décrire de manière synthétique les caractéristiques principales du projet (intitulé du projet, objet et caractéristiques du projet, nom du chef de projet, technologies mises en œuvre…) pour avoir une vision globale du projet au démarrage …..

-Bilan des coûts du projet :Le bilan des coûts permet d'identifier si les charges mises en place, les délais prévus et les coûts pour le projet ont été respectés lors de la réalisation du projet.

-Bilan Technique :Ce bilan permet d'évaluer l’adéquation des moyens mis en œuvre, d'analyser les choix techniques et l'efficacité des équipes projet, de décrire les points forts et faibles des solutions techniques.

-Bilan de l'organisation et des ressources humaines :   ce bilan permet d'évaluer la répartition des responsabilités, la fréquence et l'efficacité des réunions, l'efficacité du cycle de décision et de la circulation de l'information ; et de rendre compte des motivations des membres de l'équipe, du climat relationnel et ainsi analyser en particulier l'adéquation, la disponibilité et les performances de ces ressources humaines.

-Bilan de la qualité-méthode : Ce bilan permet de porter un regard critique sur les documents et les contrôles de qualité misent en place et, d'analyser les coûts de qualité et les améliorations apportées et réutilisables pour les prochains projets.

            Il est important de dresser des bilans périodiques et des bilans finaux d'une évaluation. Il faut toutefois s'assurer que les constats ou résultats qui en sortiront seront présentés dans une forme qui convienne aux besoins.